Work at Pilet & Renaud

Our clientele is made up of private owners and organisations as well as investment companies. On their behalf, we manage residential, commercial and industrial real estate. Whatever the specific requirements of each project, experience and rigour go hand in hand with excellent working relationships.

Job vacancies

Assistant (e) au service Immobilier d'Entreprise

Genève
100 %
Start date 01-10-2018

Job description

  • Gérer les tâches administratives des courtiers ;         
  • Préparer les analyses hebdomadaires des objets vacants ;         
  • Organiser les visites et tenir le planning du responsable, des gérants et courtiers ;       
  • Préparer les visites (dossiers, clients, plaquettes, plans etc);   
  • Faire le suivi des visites (contact client, documents à envoyer et relances, etc);         
  • Rédiger les rapports aux propriétaires ;     
  • Rédiger les estimations et propositions de mandats ;       
  • Facturer les honoraires commerciaux ;        
  • Gérer et contrôler la publicité, facturation et refacturation ;       
  • Mise en place et suivi des publicités (presse, portail immobiliers etc) ;      
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails;        
  • Enregistrer et tenir à jour les contacts.
Entrée à convenir.

Requirements

Doté (e) d’un excellent rédactionnel et d’une orthographe irréprochable.
Excellent relationnel, sens de l’initiative et parfaite gestion des priorités, organisé (e), méthodique, très bonne présentation, flexible avec les horaires,

Qualifications required

Expérience confirmée dans un poste similaire dans une agence immobilière, à l’aise avec les outils informatiques (word, excel etc…) et bilingue français /anglais (allemand un atout).

Seuls les dossiers correspondant au profil requis recevront une réponse.

Gérant ( e ) d'immeubles confirmé (e)

Genève
100 %
Start date 01-10-2018

Job description

  • Gestion d’un portefeuille d’immeubles,
  • Mise en location des objets,
  • Relations avec les propriétaires et les locataires,
  • Rédaction de toute la correspondance y relative,
  • Recherche de locataires, plan de publicité,
  • Etablissement des différents contrats de bail, avenants, notifications officielles,
  • Gestion des résiliations courantes et anticipées,
  • Règlement des litiges de toute nature ou contestations de loyer,
  • Représentation du propriétaire auprès de la CCMBL et du TBL,
  • Gestion des analyses mensuelles des baux,
  • Suivi et application des indexations et échelonnement des contrats,
  • Calculs et notifications des hausses de loyers ou des baisses,
  • Etablissement des budgets pour les propriétaires,
  • Engagement des concierges, établissement des contrats de travail,
  • Tâches administratives courantes liées à la fonction.

Requirements

Excellente maîtrise de la langue française,
Indépendant (e), organisé (e) et méthodique, bonne présentation.
Idéalement un temps de travail à 100%.

Entrée à convenir

Qualifications required

Une expérience confirmée dans une régie de la place, Minimum 5 ans dans un poste similaire, à l’aise avec les outils informatiques. Quorum un atout.

Seuls les dossiers correspondant au profil requis recevront une réponse.

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Photos : Laurent Guiraud / Aurélien Bergot
Photos drône : Staprod