Work at Pilet & Renaud

Our clientele is made up of private owners and organisations as well as investment companies. On their behalf, we manage residential, commercial and industrial real estate. Whatever the specific requirements of each project, experience and rigour go hand in hand with excellent working relationships.

Job vacancies

Assistant-e PPE

Genève
100%
Start date 01-12-2019

Fondée en 1872, Pilet & Renaud SA est l’une des plus anciennes régies immobilières de Genève.
Notre bâtiment fait partie des immeubles de patrimoine emblématiques de notre Cité, basé près du quartier des banques en plein centre-ville.  
Grâce à l’équipe dirigeante actuelle qui a ceci de commun avec les premiers fondateurs de la régie, Pilet & Renaud a toujours travaillé dans un esprit de famille et a su grandir sans perdre sa dimension humaine.

Pour notre équipe très dynamique et en grande évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE, avec les responsabilités principales suivantes :

 

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Traiter la correspondance de manière quotidienne
  • Relations générales avec les copropriétaires
  • Gestion des appels
  • Organisation des travaux d’entretien courant
  • Maintenir les bonnes relations de voisinage entre les copropriétaires 
  • Classement et scan

 

GESTION TECHNIQUE :

  • Gestion de la conciergerie des immeubles
  • Etablir les bons pour travaux
  • Demander les devis
  • Suivi et relances éventuelles
  • Contrôle et imputation des factures
  • Etablir la facturation d’honoraires gros travaux 
  • Assurer le suivi des contrats, échéances, etc… (contrôles Qualité Quorum) 
  • Gestion des clés

 

AG :

  • Convoquer les assemblées et les conseils d’administration 
  • Rédiger et préparer le rapport de gestion et le budget
  • Participer aux assemblées et rédiger le procès-verbal
  • Adresser aux copropriétaires les procès-verbaux et documents s’y rapportant
  • Suivre les décisions issues des assemblées et des conseils de copropriété en collaboration avec le gestionnaire PPE

 

Votre profil :

 

  • Une réelle expérience en PPE couronnée de succès
  • Un dynamisme à tout épreuve et une volonté de toujours faire mieux
  • L’envie d’évoluer dans un environnement plein de défis
  • Un très bon entregent
  • Parfaite maîtrise du français
  • Très bonnes connaissances de MS Office
  • Quorum et ThetraWin un réel atout

CANDIDATURE SPONTANÉE

Genève
-
ASAP

Si aucun de nos postes ne répondent à vos attentes, n’hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée à l'aide du formulaire prévu en cliquant sur "Je souhaite postuler".

 

 

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Photos : Laurent Guiraud / Aurélien Bergot
Photos drône : Staprod

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