Une application pour les Assemblées Générales de copropriété
Les administrateurs et les régies ont été contraints par la situation sanitaire d'assouplir l'application des statuts des PPE. Bien entendu, cette solution ne remplace en aucun cas le contact direct qui reste primordial avec nos mandants. Son but premier est de ne pas être dépendant de l'évolution de la situation sanitaire et de pouvoir continuer à offrir un service de qualité à nos copropriétaires.
Son fonctionnement
Le monde professionnel a pleinement adopté les codes et les usages des conférences hydrides. Les participants peuvent à volonté se retrouver en salle et à distance. Inspirée de Zoom, la solution suisse proposée par Pilet & Renaud répond aux besoins des copropriétaires. « Nous sommes convaincus que cet outil novateur répondra aux besoins tant de l’administrateur que des copropriétaires. Il est à notre sens indispensable de moderniser les processus et la gestion des assemblées générales », estime Raphaël Delessert, directeur chez Pilet & Renaud.
Souplesse et sécurité
Les séances restent toujours orchestrées par l'administrateur dans une salle de la régie, désormais équipée de caméras, micros et grand écran. Après avoir reçu leur convocation, les copropriétaires participent à l’assemblée générale à leur convenance. “La plateforme accueille les copropriétaires désireux de participer à distance, ajoute Raphaël Delessert, cet accès est toutefois soumis à une authentification.” Le déroulement de l’Assemblée Générale reste, quant à lui, inchangé. La parole est donnée équitablement aux participants en salle et à distance. L’application intègre aussi le processus de vote. Tous les appareils sont compatibles du smartphone à l’ordinateur.
Un déploiement progressif
Les premiers essais en interne sont convaincants. La solution, très prometteuse, commencera à être proposée aux premières copropriétés dans les prochaines semaines. À la suite des premiers retours, Pilet & Renaud envisage de déployer ce nouveau dispositif à plus grande échelle courant 2022. L’application présente deux autres avantages: la durée des assemblées AG pourrait diminuer et la participation pourrait, quant à elle, augmenter.
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