Rejoindre l'équipe de Pilet & Renaud

Fondée en 1872, Pilet & Renaud SA est l’une des plus anciennes régies immobilières de Genève. 

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) capable de seconder des gestionnaires pour les aspects techniques et administratifs en lien avec la gérance d'un portefeuille d'immeubles.

Cahier des charges non exhaustif: 

• Gérer le courrier, les mails et les téléphones
• Analyser et traiter les demandes des locataires, concierges, entreprises, ainsi que les demandes internes
• Etablir les bons de travaux
• Gérer les affaires courantes avec les gérants administratifs et techniques des immeubles
• Faire des travaux divers de secrétariats et d’assistanat pour les gérants (correspondance générale, gestion des agendas…)
• Suivi des dossiers et coordination entre la partie technique et la partie administrative de l’immeuble
• Préparation, organisation et suivi des états des lieux (ELP, ELS, ELE), rendez-vous, suivi des travaux, établissement du décompte de sortie, suivi des échéances, libération garantie bancaire
• Suivi des échéances
• Gestion des contrats d’entretien. (contrôle, mutations)
• Prise de divers PV
• Convocation des entreprises pour les rendez-vous de chantier
• Etablissement des demandes d’APA
• Contrôle des rapports d’interventions, saisie des données
• Suivi de conciergerie (absences, vacances)
• Gestion des factures (contrôle, validation)
• Classement et archivages

Votre profil: 

• Expérience d'assistant(e) dans une régie immobilière 
• Bonne présentation, entregent, intérêt pour les contacts avec la clientèle
• Esprit d'initiative, bonne capacité d'adaptation, bon esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, bonne organisation
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français
• Bonne connaissance de l'anglais, autres langues (espagnol, portugais, allemand...) sont un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office, connaissance de QUORUM est un atout

Notre profil: 

Un cadre de travail dans une société à l'esprit familial, stable et bien implantée sur le marché genevois, dans des locaux situés au centre-ville, proche de la gare, et avec une vue imprenable sur le Rhône.

Des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.