Rejoindre l'équipe de Pilet & Renaud

Notre clientèle est constituée de propriétaires privés et institutionnels ainsi que de sociétés d'investissement. Nous gérons pour leur compte des immeubles de logements, commerciaux, artisanaux et industriels. Quelles que soient les exigences spécifiques de nos mandats, l'expérience et la rigueur sont indissociables de la qualité relationnelle.

Emplois

Assistant-e PPE

Genève
100%
Entrée en fonction 01-12-2019

Fondée en 1872, Pilet & Renaud SA est l’une des plus anciennes régies immobilières de Genève.
Notre bâtiment fait partie des immeubles de patrimoine emblématiques de notre Cité, basé près du quartier des banques en plein centre-ville.  
Grâce à l’équipe dirigeante actuelle qui a ceci de commun avec les premiers fondateurs de la régie, Pilet & Renaud a toujours travaillé dans un esprit de famille et a su grandir sans perdre sa dimension humaine.

Pour notre équipe très dynamique et en grande évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE, avec les responsabilités principales suivantes :

 

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Traiter la correspondance de manière quotidienne
  • Relations générales avec les copropriétaires
  • Gestion des appels
  • Organisation des travaux d’entretien courant
  • Maintenir les bonnes relations de voisinage entre les copropriétaires 
  • Classement et scan

 

GESTION TECHNIQUE :

  • Gestion de la conciergerie des immeubles
  • Etablir les bons pour travaux
  • Demander les devis
  • Suivi et relances éventuelles
  • Contrôle et imputation des factures
  • Etablir la facturation d’honoraires gros travaux 
  • Assurer le suivi des contrats, échéances, etc… (contrôles Qualité Quorum) 
  • Gestion des clés

 

AG :

  • Convoquer les assemblées et les conseils d’administration 
  • Rédiger et préparer le rapport de gestion et le budget
  • Participer aux assemblées et rédiger le procès-verbal
  • Adresser aux copropriétaires les procès-verbaux et documents s’y rapportant
  • Suivre les décisions issues des assemblées et des conseils de copropriété en collaboration avec le gestionnaire PPE

 

Votre profil :

 

  • Une réelle expérience en PPE couronnée de succès
  • Un dynamisme à tout épreuve et une volonté de toujours faire mieux
  • L’envie d’évoluer dans un environnement plein de défis
  • Un très bon entregent
  • Parfaite maîtrise du français
  • Très bonnes connaissances de MS Office
  • Quorum et ThetraWin un réel atout

CANDIDATURE SPONTANÉE

Genève
-
Au plus tôt

Si aucun de nos postes ne répondent à vos attentes, n’hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée à l'aide du formulaire prévu en cliquant sur "Je souhaite postuler".

 

 

logo AtipikHandcrafted with love by atipik
Photos : Laurent Guiraud / Aurélien Bergot
Photos drône : Staprod

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